officia.ch Treuhand Copilot
Öffentliche Beispiel-Demo

Wie KI Treuhandfachpersonen im Abschlussprozess unterstützen kann

Diese Vorschau zeigt an vollständig synthetischen Daten, wie Informationen aus einem professionellen Buchhaltungssystem mit Dokumenten, Notizen und internen Checklisten verbunden werden können.

Was Sie hier sehen

  • Eine Mandantenübersicht zeigt, welche Fälle aufgrund von Fristen, fehlenden Nachweisen oder möglichen Abschlussrisiken zuerst geprüft werden sollten.
  • Im Beispielmandat sehen Sie, welche Abacus-nahen Auswertungen und ergänzenden Unterlagen dem System zur Verfügung stehen.
  • Anschliessend können vorbereitete Beispiele für Datenprüfung, Risiken, Mandantenanfragen und Berichtsentwürfe geöffnet werden.
Officia übernimmt keine Buchhaltung und trifft keine fachlichen Entscheide. Alle angezeigten Resultate sind vorbereitete Beispiele und müssen durch eine Treuhandfachperson geprüft werden.
Zur Mandantenübersicht

Klare Rollen im Zusammenspiel

Die Demo zeigt keine zweite Buchhaltung. Sie zeigt, wie bestehende Systeme und Fachpersonen durch eine zusätzliche KI-Unterstützung ergänzt werden können.

1

Buchhaltungssystem, z. B. Abacus

Führt Buchungen, Salden, Debitoren, Kreditoren, Projekte, MWST und Abschlussdaten.

2

Officia Treuhand Copilot

Verbindet Daten und Dokumente, erklärt Auffälligkeiten und bereitet nächste Arbeitsschritte vor.

3

Treuhandfachperson

Beurteilt Sachverhalte, entscheidet, gibt Ergebnisse frei und berät den Mandanten.

So funktioniert die öffentliche Demo

Die Schritte führen vom Überblick bis zu einem nachvollziehbaren Beispielresultat.

1

Mandat auswählen

Wählen Sie in „Heute im Fokus“ ein Beispielmandat mit erhöhtem fachlichem Handlungsbedarf.

2

Unterlagen prüfen

Sehen Sie, welche Auswertungen und Dokumente für den Zwischenabschluss bereitstehen.

3

Aufgabe auswählen

Bestimmen Sie, ob Datenstand, Risiken, Mandantenfragen oder ein Bericht vorbereitet werden sollen.

4

Ergebnis beurteilen

Prüfen Sie Quellen, offene Annahmen und notwendige Freigaben.

Mandantenübersicht

Heute im Fokus

Hier sehen Sie, welche Beispielmandate aufgrund von Fristen, offenen Unterlagen oder möglichen Abschlussrisiken zuerst geprüft werden sollten. Die Priorisierung ist eine vorbereitete fachliche Einordnung, keine automatische Entscheidung.

3 Beispielmandate100 % synthetische DatenFachliche Prüfung und Freigabe bleiben beim Treuhänder.
Beispielmandate3in der öffentlichen Übersicht
Hohe Aufmerksamkeit2fachlich zuerst zu prüfen
Offene Pendenzen17über alle Beispielmandate
Fehlende Nachweise10noch beim Mandanten einzufordern
Mandantenübersicht

Welche Mandate sollten zuerst angesehen werden?

Wählen Sie ein Mandat aus. Rechts wird erklärt, weshalb es Aufmerksamkeit benötigt, welche Unterlagen fehlen und welcher nächste Schritt empfohlen wird.

Was Sie nach dem Öffnen des Mandats sehen

Der Mandatsarbeitsraum macht transparent, welche Unterlagen verwendet werden und wie daraus eine prüfbare Arbeitsgrundlage entsteht.

1

Unterlagen verstehen

Dateityp, Herkunft, Inhalt und Verwendungszweck werden pro Unterlage erläutert.

2

Aufgabe auswählen

Die Demo zeigt unterschiedliche Arbeitsschritte mit derselben Datengrundlage.

3

Resultat nachvollziehen

Beträge, Quellen, offene Fragen und fachliche Verantwortung bleiben sichtbar.